Onderstaand treft u een aantal richtlijnen met betrekking tot de optocht en versiering t.g.v. de Zuidenveldtentoonstelling 2010 te Dalen aan.
Er is geen thema, iedere buurt is vrij.
Aanmelding van bogen, wagens en straatversiering dient te geschieden bij de vertrouwenspersonen, Henny en Jan de Blouw. Vanaf heden kunnen de onderwerpen voor boog, wagen en straatversiering met hen besproken worden. U kunt hiervoor telefonisch (0524 - 55 23 43) een afspraak maken. U dient een gedetailleerde omschrijving van de boog, wagen, straatversiering in te dienen (dit om doublures te voorkomen). Hierbij geldt “wie het eerst komt enz.”.
Wagens
De breedte van de wagen mag maximaal 3 meter bedragen, de lengte van de wagen op zich (exclusief dissel etc.) 6 meter. De hoogte van de wagen mag maximaal 3.50 meter zijn. Dit in verband met de bogen en de bodemvrijheid (hoogte wegdek – onderkant aanbouw wagen dient ongeveer 40 cm te zijn). Let erop dat als er personen op de wagen zijn tijdens de optocht, de wagen een omheining heeft zodat de personen niet van de wagen kunnen vallen. Dit is verplicht!
Bogen
De hoogte van de boog is minimaal 4.20 meter en maximaal 4.50 meter uit de kruin van de weg, de boog mag niet in een bocht geplaatst worden. De bogen dienen derhalve in rechtstand geplaatst te worden en men dient minimaal 0.50 meter uit de kant van de weg verharding te blijven. Omtrent de plaats van de boog wordt u verzocht nader overleg te plegen met de voorzitter van de sub-commissie Optocht en Versiering (Jan Snijders, 551294 ) en daarna een situatietekening van de plaats met schets van de boog in te leveren bij de heer Bernard de Boer van de gemeente Coevorden. (dit i.v.m. kabels / leidingen etc.)
Straatversiering
Hierbij dient u ter plaatse rekening te houden met aanwezige kabels/leidingen etc. (informatie hierover kan opgevraagd worden bij Kabels en Leidingen Informatie Centrum Groningen/Drenthe tel. 0512-515858, hierbij wordt u gevraagd naar een plaatsaanduiding uit de zgn. KLIC-atlas, deze informatie kunt u vooraf opvragen bij de afdeling Realisatie en Beheer van de gemeente Coevorden, lokatie Dalen).
Verzekering
De gemeente Coevorden heeft dit jaar besloten om alle vrijwilligers m.i.v. 1 juni 2009 collectief te verzekeren. Indien u meer informatie wenst over deze verzekering, dan verzoeken wij u om een e-mail te sturen zodat wij u informatie kunnen toesturen.
De Plaatselijke Commissie Zuidenveld Dalen heeft geen aansprakelijkheidsverzekering voor de risico’s tijdens het bouwen van de bogen of het maken van straatversiering.